Meny
Meny

FOREX söker en Inköpschef

Stockholm Huvudkontor Sista ansökningsdag: 2024-03-03

Om du är intresserad av att arbeta i en föränderlig miljö på ett växande bolag med stora möjligheter så kan detta vara rollen för dig. Vi söker dig som har lång erfarenhet från inköp, både strategiskt och taktiskt samt är van att självständigt driva projekt och utvecklingsarbete.

FOREX är sedan starten 1965 Nordens marknadsledare på resevaluta med ett butiksnät på över 80 butiker i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Utöver resevaluta erbjuder vi också reseförsäkringar, betalningsförmedling och kreditkort. Vårt mål är att vara människors främsta källa till reseinformation och bli en marknadsplats för tjänster och produkter som relaterar till resor.

Vi söker nu en ansvarstagande och självgående inköpschef. FOREX befinner sig i en spännande tillväxtfas där kärnaffären, resevaluta, fortsatt står i centrum och växer men där även nya affärer kommer att utvecklas. Detta kommer att ställa höga krav på inköpsfunktionen där du kommer att ha en nyckelroll!

Inköpsfunktionen på FOREX har tidigare legat nere under en tid när bankverksamheten avvecklades. Sedan i höstas är den under återuppbyggnad med en interims Inköpschef på plats. Därför har du ett unikt tillfälle att själv sätta din prägel på hur inköpsfunktionen ska fungera. Som vi ser det idag kommer den här funktionen att vara bemannad av en person. Därför är det viktigt att du har en ganska bred erfarenhet och känner dig bekväm med att ta tag i en mängd olika frågor och områden. Våra direkta inköp är såklart valuta och där finns ett välsmort maskineri. Vi har dock även en ansenlig volym indirekta inköp som främst består av butikshyresavtal, IT-inköp, marknadsföring och andra professionella tjänster. Eftersom vi verkar i resebranschen handlar det många gånger även om förhandlingar med flygplatser. Det är de indirekta inköpen som kommer att vara ditt huvudfokus men du ansvarar såklart för att FOREX totala inköpsarbete fungerar på ett optimalt sätt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid utan personalansvar och placerad på vårt huvudkontor i Gamla stan i Stockholm. Du rapporterar till CFO.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att:

  • Ansvara för FOREX inköpsfunktion baserat på en väl avvägd inköpsstrategi och en pragmatisk inköpsprocess
  • Med fokus på indirekta inköp, stötta pågående inköpsprojekt i planerings- och målsättningsfasen men även i förhandlingen
  • Utveckla och hålla kategoristyrningen uppdaterad och relevant
  • Proaktivt identifiera möjliga nya leverantörer och synergier mellan avtal/länder för att spara och minimera kostnader
  • Göra spendanalyser och följa upp relevanta KPI:er i syfte att säkerställa en sund kostnadsutveckling och effektivitet i inköpsarbetet
  • Säkerställa att mindre, taktiska inköp (som organisationen själv sköter) omförhandlas regelbundet med kostnadsfokus enligt best practice
  • Vara ett kompetenscenter för inköp åt organisationen
  • Mäta och följa upp risker kopplade till leverantörer och inköp

Vi söker dig som är högskoleutbildad och har en lång erfarenhet från inköpsarbete på taktisk- och strategisk nivå. Du bör ha erfarenhet från att ha jobbat med tjänsteinköp och att jobba strukturerat med exempelvis kategoristyrning, spendanalyser, SRM och livscykelkostnad. Självklart är du en slipad förhandlare! Meriterande med internationell förhandlingserfarenhet.

Vidare har du erfarenhet av att projektleda och motivera andra människor och trivs med att jobba i en miljö där flera saker behöver hanteras parallellt.

Du är snabb med siffror samt analytiskt lagd för att självständigt presentera slutsatser i enkla och klara budskap till seniort ledarskap och ledningsgrupp. Du är van att hantera Excel och PowerPoint. Du är bra på att själv söka information och hålla dig uppdaterad kring trender och relevanta regelverk. För denna roll ser vi även att du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Personliga egenskaper:

För att vara framgångsrik i rollen är du en person som är drivande, självgående och trivs med att ha ett stort eget ansvar. Du trivs i en föränderlig miljö och motiveras av att skapa struktur, ordning och reda. Du har en kommunikativ sida och tilltalas av att vårda flera kontakter internt i din roll. Vidare är du uthållig i ditt eget arbete och är van att arbeta både högt och lågt. Du triggas av att hela tiden jobba med förbättringar och utveckling.

Om ansökan:

Om du tror att du kommer att trivas med detta och har vad som krävs för att bli en del av vårt team, så tveka inte att skicka in din ansökan till oss idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Av säkerhetsskäl kommer vi att ta en kreditupplysning samt be om ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan ske. Som en del av rekryteringsprocessen vill vi att du som söker den här tjänsten genomför ett kortare test.

Frågor om tjänsten besvaras av CFO Fredrik Rosenlöf, 076-148 56 34.

Vid frågor till fackliga företrädare, Unionen, kontakta unionen@forex.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Inkom med din ansökan senast 3 mars 2024 men vänta inte, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat.